Ο Δήμος Αρταίων ενημερώνει ότι για την ετήσια εφάπαξ επιχορήγηση των Αθλητικών Σωματείων και Πολιτιστικών Συλλόγων που έχουν έδρα τους εντός των διοικητικών ορίων της Περιφέρειας του Δήμου , θα πρέπει να υποβληθούν στο πρωτόκολλο του Δήμου μέχρι και 29 Μαρτίου 2019 τα ακόλουθα δικαιολογητικά :
- Αίτηση του συλλόγου προς το Δημοτικό Συμβούλιο με την οποία να προσδιορίζονται με σαφήνεια οι συγκεκριμένες εκδηλώσεις και η ημερομηνία πραγματοποίησης αυτών (μεταγενέστερες της απόφασης επιχορήγησης) για τις οποίες αιτούνται επιχορήγηση.
Στην αίτηση να αναγράφεται οπωσδήποτε τηλέφωνο επικοινωνίας και ένα e-mail ενώ προαιρετικά θα μπορούσε να γίνει μία αναφορά στο έτος ίδρυσης του Συλλόγου, στον αριθμό των μελών, συμμετοχές , διακρίσεις.
- Αναλυτικός προϋπολογισμός των εκδηλώσεων οι οποίες δεν θα καλύπτονται εξολοκλήρου από επιχορήγηση του Δήμου. Απαιτείται σχετική απόφαση έγκρισης από το Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου και οποιουδήποτε κάθε άλλου οργάνου σύμφωνα με το καταστατικό.
- Προϋπολογισμός της συνολικής οικονομικής δραστηριότητας του συλλόγου για το τρέχον έτος. (άρθρο 7 παρ.2 του ΒΔ 17.5/15.6.1959, άρθρο 41 του Ν.4129/2013). Απαιτείται σχετική απόφαση έγκρισης από Διοικητικό Συμβούλιο και οποιουδήποτε κάθε άλλου οργάνου σύμφωνα με το καταστατικό (Εξελεγκτική Επιτροπή- Γενική Συνέλευση)
Οι προϋπολογισμοί θα πρέπει να είναι ισοσκελισμένοι δηλ. το ποσό των εσόδων να είναι ίσο με αυτό των εξόδων.
- Απολογισμός του προηγούμενου έτους της συνολικής οικονομικής δραστηριότητας του συλλόγου. Απαιτείται σχετική απόφαση έγκρισης από το Διοικητικό Συμβούλιο, Γενικής Συνέλευσης και οποιουδήποτε ε άλλου οργάνου σύμφωνα με το καταστατικό (Εξελεγκτική Επιτροπή)
- Ξεχωριστός απολογισμός της επιχορήγησης ή χρηματοδότησης που έλαβε και είναι μικρότερη του 100% των συνολικών χρηματικών ποσών που διαχειρίσθηκε. (άρθρο 41 παρ.3 και 6 του Ν.4129/2013). Απαιτείται σχετική απόφαση έγκρισης από το Διοικητικό Συμβούλιο, Γενικής Συνέλευσης και οποιουδήποτε κάθε άλλου οργάνου σύμφωνα με το καταστατικό (Εξελεγκτική Επιτροπή)
- Το διαβιβαστικό με το αποδεικτικό ότι έχουν υποβληθεί και παραληφθεί από την Περιφερειακή Ενότητα Άρτας (Πλατεία Εθνικής Αντίστασης) και την Υπηρεσία Επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου (Περιφ. Οδό & Δημητρίου) , φορείς από τους οποίους εποπτεύεται (άρθρο 186 περ. ΙΙ υποπερ. Η’ αριθ. 14 του ν. 3852/20010 (ΦΕΚ Α’):
α)Ο απολογισμός της συνολικής οικονομικής του δραστηριότητας κατά το προηγούμενο έτος β) Ο απολογισμός της επιχορήγησης που έλαβε το προηγούμενο έτος από φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (Δήμο, Περιφέρεια, Υπουργείο κ.α)
γ) Ο Προϋπολογισμός τρέχοντος έτους.
- Το καταστατικό με βεβαίωση του Γραμματέα του Πρωτοδικείου ότι έχει εγγραφεί (καταχωρηθεί) στο βιβλίο Σωματείων και τυχόν μεταβολές αυτού.
- Το έντυπο της αναφοράς δαπανών του 2016 από το Μητρώο Επιχορηγούμενων Φορέων με ημερομηνία έως 28/02/2017, για όσους συλλόγους και σωματεία έλαβαν ετήσιο ποσό συνολικών επιχορηγήσεων κατά το προηγούμενο έτος από φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (Δήμο, Περιφέρεια, Υπουργείο κ.α) πάνω από τρεις χιλιάδες (3.000) ευρώ. Η παράλειψη της δημοσίευσης των στοιχείων δαπανών, σύμφωνα με τις προβλέψεις του άρθρου 10Β Ν. 3861/2010 και της Απόφασης Διοικ.Μετ.&Η.Δ. ΔΗΔ/Φ.40/1057/14.01.2015 συνεπάγεται τον αποκλεισμό των υπόχρεων φορέων από παντός είδους επιχορήγηση ή χρηματοδότηση από φορείς της Γενικής κυβέρνησης στο μέλλον.
Μετά την λήψη απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου σχετικά με την επιχορήγηση των των Αθλητικών Σωματείων και Πολιτιστικών Συλλόγων του Δήμου απαιτείται η προσκόμιση των παρακάτω δικαιολογητικών:
1.Γραμμάτιο είσπραξης
2.Απόσπασμα πρακτικού συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου που εκλέχθηκε σύμφωνα με το καταστατικό του συλλόγου και στο οποίο να φαίνονται τα πρόσωπα που εκπροσωπούν το σύλλογο.
3.Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου για την αποδοχή του ποσού της επιχορήγησης και την εξουσιοδότηση μέλους για την είσπραξη της επιχορήγησης.
4.Aριθμός λογαριασμού Τράπεζας στο όνομα του Συλλόγου.
