Σύσκεψη πραγματοποιήθηκε στο υπουργείο Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας με τη συμμετοχή της ηγεσίας του υπουργείου καθώς και μετεωρολόγων ώστε να αξιολογηθούν όλα τα μετεωρολογικά δεδομένα ενόψει της κακοκαιρίας με την ονομασία GAIA.
Στο πλαίσιο της σύσκεψης, αποφασίστηκε ότι θα ενεργοποιηθεί το 112 και πριν λίγο έγινε η αποστολή προειδοποιητικών μηνυμάτων προς τους κατοίκους της Ηπείρου.